Piyasadaki çoğu planlama yazılımı her sektöre uyacak şekilde tasarlanır ve sonuçta hiçbirine tam uymaz. DRM Budget yalnız otel için yazıldı; farkı burada.
ADR, RevPAR, pansiyon tipi, oda geceleme, kuver, GOP, departman kârı — bunlar sonradan eklenmiş alanlar değil, veri modelinin kendisi. Genel bir bütçe aracında “oda geceleme” diye bir kavram yoktur; siz onu bir sütun uydurup takip etmeye çalışırsınız.
Rapor yapısı USALI 12 departman modeliyle uyumlu gelir. Uluslararası operatör, yatırımcı veya banka raporlaması istediğinde hazırsınız. Ama şablon kilitli değil: kendi P&L yapınızı kurar, kendi ara toplamlarınızı tanımlarsınız.
Uygulama çok kiracılı yapıda kurgulandı. İkinci oteli eklemek için ayrı kurulum, ayrı lisans veya elle konsolidasyon gerekmez. Küme (marka, bölge, sahiplik) ayrı bir raporlama boyutudur.
Pazar para birimi, işlem para birimi ve raporlama para birimi ayrı kavramlardır. Bütçe kuru senaryoya kilitlenir; bütçeyi kur oynamasıyla değil, gerçek performansla karşılaştırırsınız.
Erişim sabit rollerle değil izin matrisiyle yönetilir. Kapsam kullanıcı bazında daralır: bölge müdürü kendi otellerini, departman müdürü kendi departmanını görür. Onay zinciri kaç adımlı olacağına siz karar verirsiniz.
Bir satırdan hesaba, hesaptan kayda inebilirsiniz. Kim ne zaman neyi değiştirdi, hangi onaydan geçti — denetim izinde durur. “Bu rakam nereden geliyor?” sorusunun cevabı üç tıklama uzağınızda.
Dürüst olalım: her işletmenin buna ihtiyacı yok. Aşağıdaki tablo nerede durduğumuzu gösteriyor.
| Excel | Genel ERP / BI | DRM Budget | |
|---|---|---|---|
| Kurulum maliyeti | Yok | Yüksek | Orta |
| Otele özgü metrikler | Elle kurulur | Yok | Yerleşik |
| USALI P&L yapısı | Elle | Özelleştirme gerekir | Hazır |
| Çok otel konsolidasyonu | Elle birleştirme | Ek modül | Anlık |
| Onay zinciri | Yok | Var | Var |
| Denetim izi | Yok | Var | Var |
| Departman müdürünün kullanabilmesi | Kolay | Zor | Kolay |
Tek şubeli, 40 odalı bir butik otelseniz Excel muhtemelen yeterli. Üç oteli aşan, departman müdürlerinin bütçeye katıldığı ve yatırımcıya raporlayan işletmelerde tablo değişiyor.
Hayır. DRM Budget muhasebe programınızın yerine geçmez, üstüne kurulur. Gerçekleşen veriler mevcut sisteminizden alınır ve rapor satırlarına eşleştirilir. Muhasebe kaydınız nerede tutuluyorsa orada kalır.
Evet, ve çoğu müşteri bunu tercih ediyor. Hesap eşleştirme katmanı yerel hesaplarınızı ortak rapor satırlarına bağlar. Zincirdeyseniz her otel kendi planını koruyabilir; konsolide rapor yine tek yapıda çıkar.
Tek otel için tipik olarak 2-4 hafta. Süreyi belirleyen şey yazılım değil, hesap planı eşleştirmesi ve geçmiş veri aktarımıdır. Zincirlerde ilk otel uzun, sonrakiler kısa sürer çünkü şablon hazırdır.
Türkiye’de barındırılan sunucularda. Her kiracının verisi mantıksal olarak izole edilir; kullanıcılar yalnız yetkilendirildikleri şube ve departmanın verisine erişir. Yedekleme ve erişim politikalarını sözleşme öncesinde paylaşıyoruz.
Oda sayısı, otel sayısı ve kullanılacak modüllere göre teklif hazırlıyoruz. Standart bir fiyat listesi yayımlamıyoruz çünkü tek otelli bir işletmenin ihtiyacı ile sekiz otelli bir zincirinki aynı değil. Demo görüşmesinden sonra net bir teklif iletiyoruz.
Onay ve raporlama odaklı mobil erişim yol haritamızda. Bugün uygulama mobil tarayıcıda çalışır; mağaza uygulaması üzerinde çalışıyoruz.
Size 30 dakikalık bir sunum yapalım — kendi departman yapınız, kendi hesap planınız ve kendi rakamlarınız üzerinden. Hazır bir demo değil, sizin senaryonuz.