Otelin kendi diliyle konuşur
ADR, RevPAR, pansiyon tipi, oda geceleme, kuver, GOP ve departman kârı planlama sürecinin parçasıdır. Gelir hedefini operasyonel varsayımlarına kadar açıklayabilir, sonucu departman yapınızda değerlendirebilirsiniz.
Neden DRM Budget
Otel operasyonu ile finans aynı dili konuşsun.
Doluluk ve fiyat kararlarının gelir planına, kadro ve tüketim varsayımlarının maliyete, tahsilat vadelerinin nakde etkisini birlikte değerlendirin. DRM Budget, departman ekipleri ile yönetimi ortak dönem, senaryo ve rapor yapısında buluşturur.
USALI uyumlu, ama şablon size ait
USALI odaklı rapor şablonlarını otelinizin hesap planıyla eşleştirin. Kendi rapor satırlarınızı ve ara toplamlarınızı tanımlayarak departman ve grup raporlarında tutarlı bir yapı oluşturun.
Çok otel tasarımdan gelir, sonradan eklenmez
Otel, bölge ve grup kapsamlarını ortak rapor yapısında değerlendirin. Yerel hesaplar eşleştirilerek karşılaştırılabilir sonuçlar oluşturulur; kullanıcı erişimi yetkili olduğu otellerle sınırlandırılır.
Çok para birimi ciddi bir konu olarak ele alındı
İşlem, planlama ve raporlama para birimlerini senaryo bağlamında değerlendirin. Kur varsayımlarını açık tutarak gelir ve gider değişiminin hangi koşullarda oluştuğunu okuyun.
Onay ve yetki sonradan yamalanmadı
Kullanıcı, rol ve izinleri otel ve departman kapsamıyla birlikte tanımlayın. Veri girişinden rapor erişimine, kontrol adımından onaya kadar sorumlulukları belirginleştirin.
Her rakamın arkasında iz var
Rapor toplamını ilgili hesap ve kaynak kayıtlarıyla birlikte inceleyin. Değişiklik ve onay geçmişiyle, karar toplantılarında rakamın kaynağını açıklamayı kolaylaştırın.
Kimin için
Her rol kendi sorusunun cevabını bulur.
Aynı veri, her kullanıcıya sorumlu olduğu kapsamda ve ihtiyaç duyduğu ayrıntıda açılır.
Otel sahibi ve grup yönetimi
“Portföyüm hedefte mi, hangi otel sapıyor?”
- Konsolide P&L ve otel karşılaştırması
- Çok yıllı plan: Base, Best ve Worst senaryoları
- Telefonda portföy özeti
Genel müdür
“Bu ay bütçenin neresindeyiz, benden ne bekleniyor?”
- Günlük, ay başından ve yıl başından gelir; bütçe ve geçen yılla
- Bekleyen onaylar tek listede
- Departman bazında sapma
Mali işler direktörü
“Bütçe ne zaman kapanır, konsolide rakam neden tutmuyor?”
- Tek şablon ve tek hesap hattı; dosya birleştirme yok
- Senaryolar, yıl içi tahmin ve Rolling Forecast
- Excel eklentisiyle alışılmış çalışma biçimi
Departman müdürü
“Bana düşen hedef ne, nerede sapıyorum?”
- Yalnız kendi departmanının ekranı
- Kuver, kadro ve tüketim sürücüleriyle bütçe girişi
- Onaya gönderme ve durum takibi
İhtiyacınızdan başlayın, çıktıyı birlikte belirleyin.
Demo görüşmesinde yalnız ekranlara bakmayın. Otelinizde hangi soruya cevap aradığınızı ve bunun için hangi verilerin gerektiğini değerlendirin.
| Karar ihtiyacı | Başlangıç verisi | Çalışma biçimi | Elde edeceğiniz görünüm |
|---|---|---|---|
| Bütçe revizyonu | Aylık plan ve varsayımlar | Ayrı tahmin senaryosu | Bütçe–tahmin farkı |
| Gelir hedefi | Geceleme, fiyat, segment | Hacim ve fiyat planlama | Doluluk, ADR, RevPAR |
| Nakit ihtiyacı | Bakiye ve vadeler | Takvim bazlı projeksiyon | Nakit eşiği ve riskli haftalar |
| Personel maliyeti | Pozisyon ve ücretler | Aylık kadro senaryosu | FTE ve maliyet karşılaştırması |
| Grup performansı | Otel verisi ve eşleştirmeler | Ortak rapor kapsamı | Otel ve departman karşılaştırması |
| Onay kontrolü | Yetkiler ve sorumluluklar | Tanımlı onay rotası | Onay durumu ve değişiklik izi |
Kurulum kapsamı; otel sayısı, hesap ve departman yapısı, veri hazırlığı ve ihtiyaç duyduğunuz modüllere göre birlikte belirlenir.
Sık sorulan sorular
Mevcut muhasebe programımızı değiştirmemiz gerekir mi?
Hayır. DRM Budget muhasebe programınızın yerine geçmez, üstüne kurulur. Gerçekleşen veriler mevcut sisteminizden alınır ve rapor satırlarına eşleştirilir. Muhasebe kaydınız nerede tutuluyorsa orada kalır.
Kendi hesap planımızı koruyabilir miyiz?
Evet. Hesap eşleştirme katmanı yerel hesaplarınızı ortak rapor satırlarına bağlar. Zincirdeyseniz her otel kendi planını koruyabilir; konsolide rapor yine tek yapıda çıkar.
Kurulum ne kadar sürer?
Takvim; hesap ve departman eşleştirmelerine, geçmiş verinin hazırlığına, otel sayısına ve seçilen modüllere göre belirlenir. Kapsamı ve ilk kullanım hedefini demo sonrası birlikte netleştiririz.
Verilerimiz nerede tutuluyor?
Türkiye’de barındırılan sunucularda. Her kiracının verisi mantıksal olarak izole edilir; kullanıcılar yalnız yetkilendirildikleri şube ve departmanın verisine erişir. Yedekleme ve erişim politikalarını sözleşme öncesinde paylaşıyoruz.
Fiyatlandırma nasıl?
Oda sayısı, otel sayısı ve kullanılacak modüllere göre teklif hazırlıyoruz. Standart bir fiyat listesi yayımlamıyoruz çünkü tek otelli bir işletmenin ihtiyacı ile sekiz otelli bir zincirinki aynı değil. Demo görüşmesinden sonra net bir teklif iletiyoruz.
Mobil uygulamanız var mı?
Evet. Yönetici mobil görünümü (app.drmbudget.com/m) telefonda gelir, doluluk, ADR ve RevPAR’ı bütçe ve geçen yılla karşılaştırır; banka bakiyelerini ve yaklaşan kredi taksitlerini gösterir, bekleyen nakit onaylarını telefondan onaylamanızı sağlar. Uygulama mağazası gerekmez; ana ekrana eklenir. İsteğe bağlı sabah 08.00 özeti bildirimi de alabilirsiniz.
Excel ile çalışmaya devam edebilir miyiz?
Evet. Excel eklentisi konsolide P&L, 12 aylık ve departman raporlarını Excel’e canlı getirir; =DRM.DEGER formülüyle kendi yönetim tablolarınızı kurarsınız. Yetkiniz dahilinde gelir, kadro, departman bütçesi ve nakit planı girişini de Excel’den yapabilirsiniz. Excel’deki rakam, web ve mobildeki rakamla aynı hesap hattından gelir.
PMS ve muhasebe sistemimizle nasıl bağlanıyor?
Otelinizin sunucusuna kurulan DRM Gateway, PMS, muhasebe ve stok verisini yalnız dışarıya doğru, imzalı ve şifreli bağlantıyla aktarır; güvenlik duvarında port açılmaz, VPN gerekmez. Otel BT ekibi kendi tablolarını tanımlı alanlara çeviren salt okunur bir görünüm yazar. Gateway kurulmadan önce gerçekleşen veriler Excel şablonuyla da içe aktarılabilir.
Otelinizde nasıl çalıştığını görün
Size 30 dakikalık bir sunum yapalım — kendi departman yapınız, kendi hesap planınız ve kendi rakamlarınız üzerinden. Hazır bir demo değil, sizin senaryonuz.