Platform

Otelin her ekibi için aynı finansal plan.

Gelir hedeflerini, departman bütçelerini, personel ve tüketim planlarını ortak bir çalışma alanında yönetin. Sekiz modülün hangi verilerle çalıştığını, ne ürettiğini ve otelinizde kimler tarafından kullanılacağını keşfedin.

01

Operasyonu planlayın

Geceleme, fiyat, kuver ve kadro gibi operasyonel varsayımları ilgili ekiplerle oluşturun.

02

Finansal etkisini izleyin

Tanımlı sürücü ve eşleştirmelerle gelir, maliyet ve nakit etkisini bütçe senaryosunda değerlendirin.

03

Ortak raporla karar verin

Onaylanan planı gerçekleşenlerle karşılaştırın; yönetim raporundan departman detayına ilerleyin.

01

Finansal Planlama

Mali işler ve departman yöneticileri

Gelecek dönemin gelir, gider ve kârlılık hedefini nasıl kurarsınız?

Bütçe, tahmin ve senaryo çalışmalarının tamamı tek şablon üzerinde. Departman bütçesinden konsolide P&L’e kadar aynı hesap ağacı.

  • Senaryo Stüdyosu — bütçe, tahmin, geçen yıl ve gerçekleşen yan yana
  • Departman bütçesi ve elektronik tablo hızında veri girişi
  • Sürücü tabanlı bütçe (doluluk, ADR, kuver, personel sayısı)
  • Çok para birimli planlama ve senaryoya kilitli bütçe kuru
  • Rapor şablonu editörü — P&L yapısını kendiniz kurarsınız
Hangi verilerle çalışır?
Hesap ağacı, aylık gerçekleşenler, sürücüler, kur ve enflasyon varsayımları.
Ne üretir?
Departman bütçesi, tahmin senaryoları, karşılaştırmalı P&L ve sapma analizi.
DDRM BUDGETÜRÜN GÖRÜNÜMÜ

Senaryo karşılaştırması

Oca–Ağu 2026 · YTD
Gerçekleşen gelir€7,58 Mn
Bütçe€7,35 Mn
Bütçeye göre+%3,1
GerçekleşenBütçeTahminGeçen yıl
Departman P&L · milyon EUR
KalemGerçekleşenBütçeGeçen yıl
Oda gelirleri5,104,824,71
Yiyecek & içecek2,062,151,98
Diğer gelirler0,420,380,36
Toplam gelir7,587,357,05

Oda gelirleri bütçenin üzerinde; F&B farkı ayrıca incelenmeli.

Temsilî arayüz · örnek veriler
02

Gelir Yönetimi

Revenue, satış ve mali işler ekipleri

Hangi hacim ve fiyat karması gelir hedefinizi destekler?

Oda, yiyecek-içecek ve diğer gelirlerin pansiyon tipi, pazar segmenti ve satış kanalı kırılımıyla planlanması.

  • Pansiyon (BB/HB/FB/AI) ve paket bazlı fiyatlama modeli
  • Pazar segmenti ve acente kırılımında hacim planlaması
  • ADR, RevPAR, TrevPAR ve doluluk metriklerinin otomatik türetimi
  • Yukarıdan aşağı dağıtım — üst seviye hedef alt kırılımlara orantılı dağıtılır
  • Gelir planının P&L’e otomatik köprülenmesi
Hangi verilerle çalışır?
Oda kapasitesi, geceleme, segment, kanal, pansiyon ve fiyat planları.
Ne üretir?
Aylık gelir planı, doluluk, ADR, RevPAR ve finansal bütçeye bağlı gelir tahmini.
DDRM BUDGETÜRÜN GÖRÜNÜMÜ

Kanal ve pazar karması

Bütçe · Temmuz 2027
Oda geceleme4.000
ADR€134
RevPAR€107,20
Doğrudan%40
OTA%30
Tur operatörü%20
Kurumsal%10
Hacim × fiyat · 5.000 satılabilir oda geceleme
KanalGecelemeADR
Doğrudan1.600€146
OTA1.200€128
Tur operatörü800€118
Kurumsal400€136
Temsilî arayüz · örnek veriler
03

Nakit Akışı & Hazine

Hazine, muhasebe ve mali işler

Nakit ne zaman gelecek, hangi tarihte ödeme için gerekecek?

Günlük kasa hareketinden 12 aylık nakit projeksiyonuna kadar tek zincir. Banka, çek, kredi ve cari hesap aynı tabloda buluşur.

  • Günlük nakit akış tablosu ve gün kapanış onayı
  • Kasa fişi — toplu giriş, kilitleme ve yetki bazlı kasa erişimi
  • Banka hareketi içe aktarma, mükerrer kayıt tespiti, eşleştirme merkezi
  • Çek/senet portföyü, alacak yaşlandırma, kredi geri ödeme planı
  • Minimum nakit eşiği ve alarm tanımları
Hangi verilerle çalışır?
Kasa ve banka bakiyeleri, hareketler, tahsilat ve ödeme vadeleri, kredi takvimleri.
Ne üretir?
Günlük nakit pozisyonu, 13 haftalık ve orta vadeli projeksiyonlar, eşik ve sapma takibi.
DDRM BUDGETÜRÜN GÖRÜNÜMÜ

13 haftalık likidite

Hafta 01–13
Açılış€1,20 Mn
En düşük bakiye€450 bin
Dönem sonu€1,40 Mn
Kapanış bakiyesi · milyon EURAsgari bakiye: €600 bin
1.2 / 1.35 / 1.1 / 0.95 / 0.8 / 0.6 / 0.45 / 0.58 / 0.85 / 1.05 / 1.2 / 1.3 / 1.4 EUR M 0,61,01,4 12345678910111213

7–8. haftalar: ödeme takvimi ve tahsilat vadelerini birlikte değerlendirin.

Temsilî arayüz · örnek veriler
04

Personel Planlama

İnsan kaynakları ve operasyon yöneticileri

Hizmet seviyesini koruyan kadronun toplam maliyeti nedir?

Kadro, maliyet ve verimlilik tek modelde. Pozisyon bazlı planlama, bordro simülasyonu ve işgücü verimlilik analizi.

  • Pozisyon kataloğu, kadro senaryoları, giriş-çıkış ve devir oranı
  • Bordro simülasyonu — zam, prim, SGK ve yasal yük senaryoları
  • Oda başına işgücü maliyeti ve konuk başına personel verimliliği
  • İzin, eğitim (L&D) ve oryantasyon takibi
  • Rota tabanlı onay zinciri ve dönem kapanış kilidi
Hangi verilerle çalışır?
Pozisyonlar, istihdam dönemleri, ücretler, yan haklar ve tanımlı işveren yükleri.
Ne üretir?
Aylık kadro/FTE planı, personel maliyet senaryoları ve departman verimlilik göstergeleri.
DDRM BUDGETÜRÜN GÖRÜNÜMÜ

Sezonluk kadro planı

Mayıs–Ağustos
Pik kadro153 FTE
Departman4
Planlama dönemi4 ay
Departman × ay · FTE
Sezonluk kadro ihtiyacı
DepartmanMayHazTemAğu
Ön büro18222524
Kat hizmetleri32404844
F&B45566862
Teknik9101212
Toplam FTE104128153142
Maliyet bileşenleri
Ücret %60 · İşveren yükü %22 · Yan haklar %18
Temsilî arayüz · örnek veriler
05

Maliyet & Stok

Cost control, F&B ve satın alma

Tüketim artışı ile fiyat artışını nasıl ayırırsınız?

Reçeteden departman maliyetine kadar izlenebilir maliyet. Stok bütçesi standart tüketim, planlanan hacim ve enflasyondan türetilir.

  • Reçete maliyeti ve porsiyon bazlı yiyecek-içecek maliyetlendirmesi
  • Stok kartı kataloğu, son alış fiyatı ve gerçekleşen tüketim
  • Maliyet sapma raporu ve kritik kalem takibi
  • Kuver girişi, outlet bazlı F&B analizi
  • Enflasyon senaryosuyla ileriye dönük maliyet projeksiyonu
Hangi verilerle çalışır?
Stok ve reçete kartları, alış fiyatları, kuverler, standart ve gerçekleşen tüketim.
Ne üretir?
Reçete ve porsiyon maliyeti, tüketim bütçesi, fiyat/hacim sapması ve outlet analizi.
DDRM BUDGETÜRÜN GÖRÜNÜMÜ

Maliyet sapma köprüsü

Kahvaltı · Temmuz 2026
Planlanan₺100 bin
Gerçekleşen₺115 bin
Maliyet sapması+%15

Bütçeden gerçekleşene · bin TL

100+12+8−5115 BütçeFiyatHacimKarmaGerçekleşen

Fiyat artışı ve tüketim değişimi farklı aksiyonlar gerektirir.

Temsilî arayüz · örnek veriler
06

Enerji & Yatırım

Teknik ekip, yatırım yönetimi ve mali işler

Tüketim ve yatırım kararları bütçeyi nasıl etkiliyor?

Enerji tüketimi ve yatırım harcamalarının bütçeyle birlikte izlenmesi. Sürdürülebilirlik raporlaması için sağlam bir taban.

  • Sayaç bazlı enerji tüketimi ve birim maliyet takibi
  • Oda başına enerji ve dönemsel karşılaştırma
  • CAPEX portföyü, proje bazlı bütçe ve gerçekleşme
  • Yatırım geri dönüş analizi
Hangi verilerle çalışır?
Sayaç tüketimi, birim fiyatlar, doluluk, yatırım projeleri ve harcama planları.
Ne üretir?
Tüketim karşılaştırması, oda başına enerji maliyeti, proje bazında CAPEX bütçe ve gerçekleşen.
DDRM BUDGETÜRÜN GÖRÜNÜMÜ

Tüketim ve yatırım

Temmuz 2026
Tüketim780 MWh
Bütçe840 MWh
Bütçeye göre−%7,1

Enerji bütçesinin kullanımı

780 / 840 MWh

780 / 840 MWh %92,9

CAPEX · proje bütçesi ve gerçekleşen
ProjeBütçeGerçekleşen
Soğutma sistemi€180 bin€120 bin
Oda yenileme€240 bin€96 bin
Toplam€420 bin€216 bin
Temsilî arayüz · örnek veriler
07

Raporlama & Analiz

Yönetim, mali işler ve rapor kullanıcıları

Yönetim toplantısında aynı kapsam ve döneme mi bakıyorsunuz?

USALI uyumlu P&L’den departman kârlılığına kadar tek rapor kataloğu. Hesaba kadar inebilen drill-down.

  • USALI odaklı konsolide ve departman P&L şablonları
  • Actual / Budget / Forecast / Last Year karşılaştırması; MTD ve YTD görünümü
  • Satırdan hesaba, hesaptan kayda drill-down
  • Senaryo karşılaştırma ve sapma köprüsü
  • Otomatik e-posta rapor motoru — planlı gönderim, alıcı grupları
  • Yönetici mobil görünümü ve Excel eklentisi — aynı rakam, aynı hesap hattı
Hangi verilerle çalışır?
Onaylı planlar, gerçekleşenler, hesap eşleştirmeleri, dönem ve kapsam seçimleri.
Ne üretir?
Actual, Budget, Forecast ve Last Year karşılaştırmaları; MTD/YTD raporları ve planlı dağıtım.
DDRM BUDGETÜRÜN GÖRÜNÜMÜ

Yönetim rapor paketi

MTD / YTD
Karşılaştırma4
DönemYTD
KapsamOtel grubu
GerçekleşenBütçeTahminGeçen yıl
Konsolide P&LOtel → Departman → HesapYTD
Departman sapma analiziOtel → Departman → HesapMTD
Nakit akış tablosuOtel → Departman → Hesap13W

Dönem, alıcı grubu ve gönderim planı aynı rapor paketinde.

Temsilî arayüz · örnek veriler
08

Onay & Yetki

Sistem yöneticileri ve onay sorumluları

Kim hangi otelde neyi görebilir, değiştirebilir ve onaylayabilir?

Kim neyi görebilir, kim neyi onaylar — tamamı tanımlı. Her değişiklik denetim izinde kalır.

  • Kullanıcı, rol ve izin matrisi üzerinden kapsamlı erişim yönetimi
  • Çok adımlı onay zinciri ve zincir editörü
  • Şube, departman ve masraf merkezi bazlı kapsam daraltma
  • Onay vekâleti — izindeki yöneticinin yerine geçici yetki
  • Denetim izi: her değişiklik, kim ve ne zaman
Hangi verilerle çalışır?
Kullanıcılar, roller, izinler, otel/departman kapsamı ve onay rotaları.
Ne üretir?
Kapsama bağlı erişim, tanımlı onay akışı, dönem kilitleri ve değişiklik izleri.
DDRM BUDGETÜRÜN GÖRÜNÜMÜ

Bütçe onay rotası

Bütçe · 2027
Onay adımı3
Tamamlanan2 / 3
Durumİncelemede
  1. ✓
    Departman müdürüTamamlandı
  2. ✓
    Mali işler kontrolüTamamlandı
  3. 3
    Genel müdür onayıİnceleme bekliyor

Tanımlı kapsam: ilgili otel, departman ve bütçe dönemi.

Temsilî arayüz · örnek veriler

Otelinizde nasıl çalıştığını görün

Size 30 dakikalık bir sunum yapalım — kendi departman yapınız, kendi hesap planınız ve kendi rakamlarınız üzerinden. Hazır bir demo değil, sizin senaryonuz.