“Sekiz otelin konsolide bütçesini kim, kaç günde birleştiriyor?”
Tek otel için işe yarayan yöntem, sekiz otelde çöker. Her otelin kendi hesap planı, kendi departman isimlendirmesi ve kendi para birimi olduğunda konsolidasyon aylık bir el emeğine dönüşür. DRM Budget çok kiracılı yapısıyla bu işi tasarımdan çözer.
Zincirin rapor şablonu merkezden tanımlanır; her otel aynı P&L yapısında raporlar. Buna karşılık her otel kendi hesap planını koruyabilir — hesap eşleştirme katmanı yerel hesapları ortak rapor satırlarına bağlar. Merkez tutarlılık kazanır, otel alışkanlığını kaybetmez.
Küme, raporlamada ayrı bir boyuttur: markaya göre, bölgeye göre, sahibine göre veya kiralama/yönetim sözleşmesi tipine göre gruplayabilirsiniz. Bir otel aynı anda birden çok kümede yer alabilir. Rapor filtresinde küme seçtiğinizde konsolidasyon o kapsamda yeniden hesaplanır.
Bölge müdürü yalnız kendi otellerini görür, otel müdürü yalnız kendi otelini, departman müdürü yalnız kendi departmanını. Kapsam kullanıcı bazında tanımlanır ve bütün ekranlarda geçerlidir — raporda da, veri girişinde de, onayda da.
USALI uyumlu P&L’den departman kârlılığına kadar tek rapor kataloğu. Hesaba kadar inebilen drill-down.
Kim neyi görebilir, kim neyi onaylar — tamamı tanımlı. Her değişiklik denetim izinde kalır.
Bütçe, tahmin ve senaryo çalışmalarının tamamı tek şablon üzerinde. Departman bütçesinden konsolide P&L’e kadar aynı hesap ağacı.
Size 30 dakikalık bir sunum yapalım — kendi departman yapınız, kendi hesap planınız ve kendi rakamlarınız üzerinden. Hazır bir demo değil, sizin senaryonuz.