Rakam uydurulmaz
Bir rapor satırında rakam yoksa sıfır yazarız, tahmin üretmeyiz. Eksik veri, yanlış veriden iyidir. Kullanıcı gördüğü her rakamın kaynağını sorabilmelidir.
DRM Budget bir yazılım şirketinin “otel sektörüne de girelim” kararıyla değil, oteldeki bütçe ve raporlama sürecinin içinden çıktı.
Bu iş, her yıl tekrar eden bir sıkıntıdan doğdu: bütçe dönemi geldiğinde departmanlara Excel dosyaları dağıtmak, geri gelenleri birleştirmek, formülleri kontrol etmek ve konsolide rakam tutmadığında hepsini baştan yapmak.
Piyasadaki planlama araçlarına bakıldığında ikisinden biri çıkıyordu: ya her sektöre uyacak kadar genel, dolayısıyla otele hiç uymayan araçlar; ya da kurulumu aylar süren, departman müdürünün eline verilemeyecek kadar ağır kurumsal sistemler.
Aradaki boşluk buydu. Otelin kendi kavramlarını bilen, USALI ile uyumlu çalışan ama departman müdürünün de rahatça kullanabildiği bir platform. DRM Budget bunun üzerine kuruldu ve gerçek otel verisiyle, gerçek bütçe döngülerinde olgunlaştı.
Bir rapor satırında rakam yoksa sıfır yazarız, tahmin üretmeyiz. Eksik veri, yanlış veriden iyidir. Kullanıcı gördüğü her rakamın kaynağını sorabilmelidir.
Ekranlarımız gösterişli değil. Finans ekranı günde altı saat bakılan bir yerdir; orada renk ve animasyon değil, okunabilirlik ve hız işe yarar.
Kullanıcı yalnız yetkilendirildiği veriyi görür. Yeni bir ekran eklendiğinde varsayılan davranış “herkese açık” değil, “kimseye kapalı”dır.
Yol haritamızın büyük kısmı kullanan otellerden geliyor. Bir müşterinin çözdüğü problem, aynı sorunu yaşayan diğerleri için de standart hâline geliyor.
Ürünle ilgili soru, iş birliği teklifi veya sadece merak — hepsine aynı adresten cevap veriyoruz.
Size 30 dakikalık bir sunum yapalım — kendi departman yapınız, kendi hesap planınız ve kendi rakamlarınız üzerinden. Hazır bir demo değil, sizin senaryonuz.