“Bütçe dosyası kaç kişide, hangisi güncel?”
Departmanlar kendi dosyasını doldurur, mali işler birleştirir, bir formül kayar ve konsolide rakam tutmaz. Ekim ayında başlayan bütçe süreci Ocak’a sarkar. DRM Budget bu döngüyü tek şablon, tek hesap ağacı ve tanımlı bir onay zinciri üzerine kurar.
Departman müdürünüz Excel’den vazgeçmiyorsa sebebi genelde hızdır. Veri giriş ekranı bu yüzden klavyeyle çalışacak şekilde kuruldu: ay hücreleri arasında sekme ile geçilir, bir aya girilen değer yıla dağıtılabilir, yüzdesel artış toplu uygulanır, yapılan işlem geri alınabilir. Excel’in hızı kalır, dosya karmaşası kalkar.
Gelir ve giderin çoğu birkaç sürücüye bağlıdır: doluluk, ADR, kuver sayısı, personel sayısı. Bu sürücüleri tanımladığınızda bağlı satırlar otomatik hesaplanır. Doluluk varsayımını iki puan değiştirdiğinizde çamaşırhane gideri, kahvaltı maliyeti ve kat hizmetleri işgücü birlikte hareket eder — tek tek düzeltmeniz gerekmez.
Bütçe departman müdüründen başlar, bölüm sorumlusundan geçer, mali işlerde kontrol edilir ve genel müdürde onaylanır. Her adım tanımlıdır, her adımda kim onayladıysa kayıtlıdır. Onaylanan dönem kilitlenir; geriye dönük değişiklik yalnızca yetkili kullanıcı tarafından ve gerekçeyle yapılabilir.
Bütçe, tahmin ve senaryo çalışmalarının tamamı tek şablon üzerinde. Departman bütçesinden konsolide P&L’e kadar aynı hesap ağacı.
USALI uyumlu P&L’den departman kârlılığına kadar tek rapor kataloğu. Hesaba kadar inebilen drill-down.
Kim neyi görebilir, kim neyi onaylar — tamamı tanımlı. Her değişiklik denetim izinde kalır.
Oda, yiyecek-içecek ve diğer gelirleri pansiyon, segment ve kanal kırılımında planlayın.
Günlük kasadan 12 aylık projeksiyona kadar tek zincir — banka, çek, kredi aynı tabloda.
Kadroyu maliyetiyle birlikte planlayın; zam ve yasal yük senaryolarını önceden görün.
Size 30 dakikalık bir sunum yapalım — kendi departman yapınız, kendi hesap planınız ve kendi rakamlarınız üzerinden. Hazır bir demo değil, sizin senaryonuz.